Les associations doivent-elles tenir une comptabilité ?
Peut-on parler du fonctionnement démocratique d’une association sans présentation d’une situation des recettes et dépenses réalisées aux membres et sans budget prévisionnel ?
Peut-on garantir la transparence de gestion et démontrer la non lucrativité d’une association ?
Et si les statuts prévoient que la personne responsable des finances rende compte de sa gestion et soumette les comptes à l’assemblée générale, comment procéder ?
La réponse unique à ces questions c’est la tenue d’une comptabilité.
Qu’est-ce que la comptabilité pour une association ?
La comptabilité d’une association désigne le système d’organisation et d’enregistrement de ses opérations financières, ce qui permet d’avoir une vision globale des opérations qu’elle effectue : les achats, les ventes, les subventions reçues, les dons collectés, les créances et les dettes, les charges du personnel, les impôts et taxes, …
Grâce au suivi et à la gestion de ses opérations financières, une association est en mesure d’élaborer ses comptes annuels de façon fiable.
Pourquoi tenir une comptabilité d’association ?
- La comptabilité peut être une obligation légale, réglementaire, statutaire ou contractuelle ;
- La comptabilité est un outil pour mieux informer, gérer et décider ;
- La comptabilité régulière et rigoureuse est essentielle pour assurer une bonne gestion ;
- La comptabilité facilite le suivi quotidien de plusieurs documents comptables qui s’impose, en particulier si l’association a des salariés, effectue des achats, …. ;
- La comptabilité d’association à but non lucratif garantit la pérennité de la structure ;
La tenue de la comptabilité permet à l’association de :
- Organiser l’information financière liée à ses activités, et comparer l’évolution de ses ressources d’une année à l’autre ;
- Faire preuve de transparence vis-à-vis de ses adhérents, bénévoles, partenaires et autres donateurs ;
- Profiter d’un outil de pilotage et d’aide à la décision ;
- Connaître en permanence l’état des charges et l’utilisation des ressources ;
- Assurer la disposition de preuves (pièces comptables) de la bonne gestion de l’association en cas de contrôle des comptes ;
- Disposer des éléments tangibles et professionnels pour communiquer avec de potentiels partenaires et financeurs (bailleurs de fonds, entreprise, banque, collectivités locales etc…)
Quelle comptabilité pour votre association ?
Les associations et organismes à but non lucratif sont soumis à des exigences élevées, une forte pression de tenir compte de toutes les avancées1 en matière législative et normative aussi bien au niveau national qu’international. Dans ce contexte, assurer une comptabilité adaptée au nouveau plan comptable des associations est essentiel.
- https://www.finances.gov.ma/Publication/depp/2023/Avis_n_23_CNC.pdf ↩︎